化学品与安全
保质期、复验期与储存条件
原材料在推荐条件下储存时保持规格指标的期限。维生素、酶制剂、过氧化物、单体、活性化学品和部分油脂会随时间降解，因此 COA 和标签上应注明生产日期及有效期或复验期。储存条件（温度范围、湿度、避光、惰性气体保护、密封包装）见 SDS 第7部分。在采购合同中约定“交货时剩余保质期不少于75%”等条款，是防止销售陈旧库存的常用保护措施。
相关术语
批号
标识在相同条件下、以相同原料、于同一时间段内生产的一批产品的唯一编码。批号标注在包装、COA 和装箱单上，在投诉或召回时可据此追溯受影响的产品。化工、医药、食品和饲料行业依法须实现批次可追溯；塑料和金属买家也可能为保证质量一致而要求单一批次发货。
安全技术说明书 (SDS / MSDS)
按照 GHS 以16个标准部分说明化学品危害及安全操作、储存、运输、个人防护、急救、消防、泄漏应急处理和废弃处置信息的文件。依据欧盟 REACH 及各国类似法规（中国 GB/T 16483），危险物质必须提供，并须使用接收方语言。承运人和海关依据第14部分确定危险货物分类和联合国编号。
分析证书 (COA)
生产商或独立实验室针对某一批次出具的检测结果文件，并列出规格限值，内容包括产品名称、批号、生产日期、检测方法（如 ASTM、ISO）、实测值和合格范围。TDS 给出产品的典型性能，COA 给出所交付批次的实际数值。信用证项下，COA 必须由信用证要求的出具人按规定内容出具。